Créer votre small business: vos démarches

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Entreprendre oui !

Mais avant de partir à la conquête de vos clients, vous devez effectuer quelques démarches administratives pour créer votre business.

Adélaïde Russell, psychologue française / Coach de vie et Présidente de l’organisation HEP, partage son expérience de créatrice d’entreprise. Elle a créé son activité sous le statut de “Sole Proprietorship”. Ce statut proche du statut de l’auto-entrepreneur permet d’exercer rapidement son activité, en son nom ou sous un nom commercial, qu’il faudra avoir déposé sous la forme d’un “Assumed Name Certificate”. On parle aussi de DBA: “Doing business as”.

En revanche, ce statut juridique ne permet pas de dissocier les revenus générés par votre activité de vos biens personnels. Aussi votre foyer est totalement responsable des dettes générées par votre activité ce qui implique une possible saisie sur vos comptes personnels.
Si le risque porté par votre activité est important, vous pourriez opter pour la création d’une LLC (Limited Liability Company) comme l’a fait Gwenaelle Le Coz qui a créé sa société d’accessoires modes en cuir, Elphile.

Internet propose de nombreuses ressources pour définir quel type d’entreprise correspondra le mieux à votre activité et à votre situation personnelle. Il est toutefois important, avant de créer officiellement votre business auprès de l’administration américaine, de vérifier les points suivants :
– Etre titulaire d’un visa qui vous autorise à travailler.
– Avoir fait votre demande d’EAD (Employment Authorization Document), on parle également de Work Permit.
– Définir de quel County vous dépendrez pour entamer vos démarches administratives.

Une fois votre autorisation de travail obtenue et votre business plan finalisé, vous pouvez créer votre business à Houston. Pour cela, n’hésitez pas à consulter les sites Texas Wide Open for Business (Small business handbook à lire sur le site) et US Small Business Administration. Ils offrent une mine d’information pour choisir la structure la plus adaptée à votre projet.

Le site du Clerk’s Office (par exemple pour le Harris County autour de Houston c’est ici) permet de déclarer localement votre société et de protéger son nom. Vous devez obtenir un papier Assumed Name Certificate (ou DBA « Doing Business As ») et payer une taxe.

Enfin, il faut faire trois démarches complémentaires concernant :
– Les autorisations nécessaires (Permits ou Licences);
– Les impôts (IRS);
– L’assurance professionnelle (liability insurance).